PPT达人必备的三个小技巧

2014-03-21 10:39:35来源:WPDang作者:
Office是微软一个重要的组成部分,同时也是微软获利最多的部门。从office2003到office2007、office2010,再到如今的office2013、office365,这套生活中不可或缺的软件正从内到外发生着巨变。软件性能越来越强大,功
Office是微软一个重要的组成部分,同时也是微软获利最多的部门。从office2003到office2007、office2010,再到如今的office2013、office365,这套生活中不可或缺的软件正从内到外发生着巨变。软件性能越来越强大,功能也愈加丰富完善。在这里,我分享几个PowerPoint非常高大上的功能,非常实用。 \ 1

1、多样的演示功能

站上讲台没有讲义,心里瑟瑟发抖?演讲前,苦于计算时间?say:“NO!”在PowerPoint2013(365)“幻灯片放映”栏中,这些功能将让你从排练到演讲都异常完美。 最右边的监视器功能,能设置在面向你的屏幕上所显示的内容。在向来宾正常演示的同时,你可以看到自己编写的大纲备注、下一张幻灯片、计时、以及各种功能按钮,站上讲台临危不乱。 2 设置栏中的各项,提供给演讲者临时隐藏page的功能,演讲者还可以通过计时功能在演讲前好好总结自己的临场语言,甚至直接录制一段满意的旁白,协助自己的临场发挥。 最左侧的放映栏大家应该再熟悉不过了,从头开始依旧是经典的“F5”,没有太多出奇。但是不得不提一下联机演示这个功能。这对异地或者多地PPT演示有极大的帮助,接受协议就会弹出一个URL,将URL分享给任何能联网的设备,通过浏览器就可以实现在一台PC上放映,多台设备同时观看的功能,非常实用!

2、多种格式储存

我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到,到了the new office的界面可能不太熟悉,也不怎么注意其中的功能,有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。 3 除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外,视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式,同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师,在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时,它是你最好的助手。

3、辅助功能

同样点击文件>信息>检查问题,有三个选项,分别可以提示残障人士无法阅读的内容、检查文件内各要素对office 97~03版本(也就是.ppt)的支持,删除文档中个人信息(不会损害文件要素)。 45

写在最后

微软即将停止windows XP安全更新这件事,近来闹得沸沸扬扬,虽然对office没有太直接的影响,但是.ppt已经在长跑的路上落后10年了,接下来是.pptx接下接力棒的时候了。如果你想做出更华丽的PPT,如果想在屏幕表现上为你的演讲加分……the new PowerPoint就在那里等你。
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