修复损坏的Word文档的几种实用方法

2013-04-20 09:38:30来源:enet作者:
Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。下
Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。 1 采用专用修复功能 ①在“文件”菜单上,单击“打开”。 ②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。 ③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。 ④选择要恢复的文件。 ⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。 “打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。 2 提取文字法 ①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。 ②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。 ③单击常用工具栏上的“打开”按钮。 ④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。 ⑤像通常一样打开文档。 在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。 3 转换文档格式 将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。 ①在Word 中打开损坏的文档。 ②在“文件”菜单上,单击“另存为”。 ③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。 4 粘贴为新文档 Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。 5 重命名模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。 ①关闭Word。 ②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。 ③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。 ④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。 ⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”(如图)。 ⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。 之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal 文件,Word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot 之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。
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