CIO选型OA的五大钟爱理由

2013-03-26 11:43:58来源:西部e网作者:
十八大后,“信息化”作为“新四化”的一员,被正式提升到国家发展战略的高度。一时间,市场再次聚焦信息化软件,OA作为信息化建设的一份子理所当然地也暴露在聚光灯下。那么企业为何要选择OA,OA又能为企业带来什么
十八大后,“信息化”作为“新四化”的一员,被正式提升到国家发展战略的高度。一时间,市场再次聚焦信息化软件,OA作为信息化建设的一份子理所当然地也暴露在聚光灯下。那么企业为何要选择OA,OA又能为企业带来什么益处呢?让我们来一一揭晓。 理由一:一呼百应 全员应用 OA被誉为全员信息化第一台阶,对其地位的最好证明。如果信息化是做摩天大楼,那么OA系统便是这座大楼钢筋水泥浇灌的坚实地基,只有夯实基础才能保证大楼的稳定。为什么说OA就是第一台阶呢,其他管理软件如ERP、财务软件等明明比OA更早出现不是吗?但是,要知道目前尚未有任何一款管理软件拥有OA这般广泛的“关系网”,上至董事、总经理,下至前台接待,所有人均登录统一平台办公,OA的工作流将每个人连接起来形成统一的有机整体。 信息化时代,分工更加细化,单兵作战早已过时,团队合作能力的高低才是衡量企业与组织核心竞争力的关键因素。OA打通了组织运作的各个关节,实现同一工作流程上所有人员的有效串联,好似为团队合作提供了一条畅通无阻的绿色通道。而无数的绿色通道共同组成OA系统的有机生态链,将组织元素有序地整合在一起,从而产生1+1远大于2的抱团效应。 理由二:让文件自己飞到领导手中 二十年前,当我们捧着一大摞文件挨个敲领导办公室门的时候便想:若是文件能自己飞到领导办公桌上就好了。二十年后的今天,OA实现了文件的“飞跃”,借助于计算机技术的发展,OA系统自动将编辑好的文件“飞”到领导那里,并且是眼皮底下。也许你只是起身去冲了一杯袋泡茶,回来时却发现申请已被批准了。 这得益于OA的工作流程子系统。它以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析,且工作流执行过程的每一步变化可自动发通知给关注人。 理由三:异地办公甚至在家办公成为可能 目前市场上的主流OA软件品牌,如九思(www.jiusi.net)、致远均采用易移植性,广开放性、强安全性和支持快速开发等特性的Java技术语言,实现了纯B/S应用。无论身在何处,正在使用哪台电脑,只需有网络和浏览器便可登录所属OA进行远程办公、移动办公以及协同办公,无需额外安装和维护客户端。 在OA系统中,刚性的工作通过工作流程来完成,柔性的、入定时的工作通过协同工作来实现互联互通,同时关于公司的规章制度、通知公告、奖惩措施等都能在第一时间获得通知,从此在家办公的也许不再只是网络写手或网店掌柜,也可以是企业白领、集团高管,真正的运筹帷幄。 理由四:OA集成之路 未来无限可能 OA系统的开发设计,即要考虑到最大限度的增加系统的价值,最大限度的吻合各应用者的需求,充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸,实施过程应始终贯彻面向应用,围绕应用,依靠应用部门,注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。
未来OA更加注重平台化应用,开发许多标准的集成接口,方便与其他业务软件进行紧密集成,应对组织未来发展的需要。在当前和未来,OA系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接,当前主流的厂商如九思软件、致远等都在这方面做了充分的考量。
理由五:系统抗压性强 可靠稳定 OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。 专业人士曾对九思软件的iThink系统组织过压力测试,在负载均衡的情况下,3000人同时在线时,系统登陆(包括整个主界面加载)不大于8秒。数据浏览不大于8秒;数据查询不大于8秒;数据统计不大于15秒。 此外还对九思软件的iThink产品,运行在IBM服务器上的稳定性做过测试,基本上可以做到以下几点:平均无故障运行时间:大于10000小时;可用率:系统总体平均可用率在99.99%以上;稳定性:主机系统能够保持7x24稳定的不间断运行。
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